Mô tả công việc của nhân viên giám sát vệ sinh tòa nhà

Người giám sát vệ sinh trong tòa nhà có trách nhiệm giám sát các hoạt động hàng ngày của bộ phận vệ sinh . Đảm bảo rằng tất cả các quy trình vệ sinh được tuân thủ một cách chính xác và họ cũng có thể được giao nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo và giám sát nhân viên mới.

Người giám sát vệ sinh phải có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ để quản lý nhóm của họ một cách hiệu quả. Họ cũng phải có khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với cả nhân viên của họ và các bộ phận khác trong tổ chức.

Nhiệm Vụ Công Việc Giám Sát Vệ Sinh

Người giám sát vệ sinh có nhiều trách nhiệm, có thể bao gồm:

• Phối hợp với các nhân viên khác để đảm bảo rằng các nhiệm vụ khác nhau được hoàn thành đúng hạn
• Phân công, điều phối , Giám sát các hoạt động hàng ngày toàn bộ nhân viên vệ sinh tòa nhà
• Xem xét và phê duyệt kế hoạch vệ sinh hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng của từng khu vực , từng nhân viên vệ sinh tòa nhà
• Đảm bảo rằng tất cả các quy trình vệ sinh  luôn được nhân viên tuân thủ
• Quản lý một nhóm công nhân vệ sinh để làm sạch một khu vực hoặc cơ sở một cách hiệu quả
• Xem xét và phê duyệt hồ sơ dự thầu mua thiết bị dụng cụ vệ sinh, máy vệ sinh, hóa chất vệ sinh..  mới cho bộ phận mình quản lí
• Giám sát việc xử lý đúng cách các vật liệu  để ngăn ngừa tổn thất hư hỏng vật liệu
• Đảm bảo rằng tất cả nhân viên được đào tạo về các quy trình vệ sinh và quy định an toàn có liên quan. Xây dựng chương trình đào tạo nhân viên vệ sinh
• Ghi nhận ý kiến , theo dõi , thực hiện các yêu cầu từ cấp trên hoác khách hàng.
• Quản lý trang thiết bị, dụng cụ, hóa chất
• Thực hiện việc lưu trữ, bảo quản đúng cách các hóa chất, trang thiết bị, dụng cụ phục vụ cho công việc vệ sinh.

► Bản mô tả công việc nhân viên giám sát vệ sinh công cộng

Nhiệm vụ chính	Công việc cụ thể
Phân công, Điều phối, giám sát công việc của nhân viên	Sắp xếp công việc cho từng vị trí, khu vực làm việc cụ thể. Sắp xếp,  phân công công việc hằng ngày  cho toàn bộ nhân viên bộ phận vệ sinh tòa nhà.  Triển khai kế hoạch làm vệ sinh tổng vệ sinh định kỳ , đánh bóng sàn định kỳ, giặt thảm giặt ghế định kỳ.  Giám sát kiểm tra quá trình làm việc của nhân viên, kịp thời hướng dẫn nhân viên khắc phục những sai sót khi làm việc
Quản lý trang thiết bị, dụng cụ, hóa chất	Thường xuyên thực hiện việc kiểm tra tình trạng hoạt động của các loại máy phục vu công việc như : máy chà sàn, máy giặt thảm, máy đánh bóng sàn, máy xịt áp lực, máy chà thang cuốn.... Kịp thời phát hiện các thiệt hại, hư hỏng, mất mát và nhanh chóng báo cáo lên cấp trên xử lý. Thực hiện việc lưu trữ, bảo quản đúng cách các hóa chất, trang thiết bị, dụng cụ phục vụ cho công việc của bộ phận. Pha loãng hóa chất theo tỷ lệ thích hợp trước khi đưa ra sử dụng. Thường xuyên kiểm tra tình hình hoạt động của các trang thiết bị, dụng cụ và phân công nhân viên làm vệ sinh theo định kỳ. Kịp thời liên hệ với bộ phận kỹ thuật thực hiện việc sửa chữa khi máy móc, trang thiết bị bị hư hỏng. Lên danh sách mua mới các trang thiết bị, dụng cụ, hóa chất và trình cấp trên phê duyệt.
Đào tạo, đánh giá nhân viên	Thực hiện việc đào tạo quy trình làm việc tiêu chuẩn cho nhân viên mới của bộ phận. Phối hợp lên kế hoạch tổ chức các chương trình huấn luyện, tập huấn nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên. Định kỳ thực hiện việc đánh giá nhân viên theo quy định của khách sạn.
Các công việc khác	Điều tra các khiếu nại về các vấn đề vệ sinh và thực hiện hành động khắc phục thích hợp Lập các báo cáo về hoạt động của bộ phận và gửi cho cấp quản lý Tham gia các cuộc họp an toàn hàng tháng và đóng góp ý kiến ​​về cách cải thiện an toàn tại nơi làm việc Thực thi tất cả các chính sách và quy trình của công ty liên quan đến vệ sinh và an toàn Thực hiện bảo trì thường xuyên trên tất cả các thiết bị và máy móc làm sạch Theo kịp những phát triển mới trong lĩnh vực vệ sinh và kết hợp chúng vào hoạt động của bộ phận